Datenschutzerklärung

Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut:

• keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste,
• keine Einwilligungs-Banner, weil keine einwilligungspflichtigen Technologien eingesetzt werden,
• keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins — sämtliche Dateien werden vom eigenen Server ausgeliefert,
• kein Kontaktformular und keine Registrierung.

Beim Aufruf der Seite fallen technisch bedingt dennoch Daten an. Welche das sind und was damit geschieht, steht nachfolgend.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist, stützt sich die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am technisch sicheren, stabilen Betrieb der Website,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Beantwortung von Anfragen im Rahmen vorvertraglicher oder vertraglicher Beziehungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, sofern eine solche im Einzelfall erteilt wird,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

Der Anbieter verarbeitet die beim Seitenaufruf anfallenden Daten in meinem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Server in sogenannten Logfiles protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• verwendeter Browsertyp nebst Version und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers. Die Verschlüsselung schützt die übertragenen Inhalte vor dem Mitlesen durch Dritte.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Reichweiten- oder Werbetechnologien.

Wenn Sie über die Schaltfläche in der Kopfzeile zwischen heller und dunkler Ansicht wechseln, wird Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel vh-theme) abgelegt, damit die Seite beim nächsten Besuch so aussieht, wie Sie es eingestellt haben. Diese Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät, wird nicht an den Server oder an Dritte übermittelt und enthält keine personenbezogenen Daten. Da es sich um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion handelt, ist die Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kontaktformular

Auf der Startseite steht ein Kontaktformular bereit. Übermittelt werden dabei ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eintragen: Name, E-Mail-Adresse, die gewählte Art des Anliegens und Ihre Nachricht. Weitere Daten werden nicht erhoben, insbesondere werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingebunden.

Das Formular wird auf demselben Server verarbeitet, auf dem auch die Website liegt; die Nachricht wird von dort an mein Postfach zugestellt. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anfragen.

Schutz vor automatisierten Sendungen

Um massenhaftes Versenden durch Programme zu unterbinden, enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld und prüft, wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden vergangen ist. Zusätzlich wird gezählt, wie viele Nachrichten von derselben Internetverbindung innerhalb einer Stunde eingehen. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert, sondern lediglich ein nicht rückrechenbarer Prüfwert daraus gebildet, der nach spätestens zwei Stunden automatisch gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im Schutz vor Missbrauch.

Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben — etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht — zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, abgesehen von der technischen Verarbeitung durch den E-Mail-Provider.

Telefongespräche und KI-Assistent

Für die Telefonie nutze ich die App satellite der sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf. Wenn Sie mich unter der im Impressum genannten Rufnummer erreichen, wird das Gespräch aufgezeichnet, automatisch in Text umgewandelt und anschließend zusammengefasst. Zweck ist, den Inhalt des Gesprächs verlässlich festzuhalten und Ihr Anliegen vollständig bearbeiten zu können.

Verarbeitet werden dabei Ihre Rufnummer, Datum und Uhrzeit des Gesprächs sowie der gesprochene Inhalt — also auch Ihre Stimme und alles, was Sie sagen.

Ihre Einwilligung

Diese Verarbeitung findet ausschließlich mit Ihrer Einwilligung statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden zu Beginn des Gesprächs darauf hingewiesen und gefragt; ohne Ihre Zustimmung wird weder aufgezeichnet noch zusammengefasst, und das Gespräch kann ganz normal geführt werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie das von vornherein vermeiden möchten, erreichen Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail.

Beteiligte Dienste und Übermittlung in die USA

Die Umwandlung des Gesprächs in Text erfolgt über ein Sprachmodell, das die sipgate GmbH nach eigenen Angaben selbst hostet und betreibt. Für die anschließende Zusammenfassung setzt sipgate den Dienst „GPT“ der OpenAI OpCo LLC, 3180 18th St., Suite 100, San Francisco, Kalifornien 94110, USA ein. Dabei werden Gesprächsinhalte in die Vereinigten Staaten übermittelt.

Nach Angaben von sipgate werden die dorthin übertragenen Daten längstens 30 Tage gespeichert, anschließend gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist, und nicht für das Training des Sprachmodells verwendet. Die Datenschutzhinweise von sipgate zur App satellite sind unter satellite.me abrufbar.

Die Zusammenfassung eines Gesprächs lösche ich, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Externe Links und eigene Projekte

Diese Seite verlinkt auf externe Angebote, unter anderem auf eigene Projekte unter luca.vanheek.biz und auf ein Projekt, das bei einem Drittanbieter gehostet wird. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut und Ihre IP-Adresse dorthin übermittelt. Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter habe ich keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzhinweise.

Von der Startseite selbst werden keinerlei Inhalte Dritter nachgeladen — weder Schriftarten noch Skripte, Karten oder Videos.

Affiliate-Links und Werbepartner

Sofern auf dieser Website Affiliate-Links oder Werbeanzeigen eingesetzt werden, sind diese unmittelbar an der jeweiligen Stelle gekennzeichnet. Beim Klick auf einen solchen Link werden Sie zur Seite des Partners weitergeleitet. Der Partner kann dabei — regelmäßig unter Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien — Daten verarbeiten, um eine Vermittlung nachvollziehen zu können. Diese Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung des jeweiligen Partners und auf Grundlage seiner Datenschutzhinweise.

Es werden weder Werbe-Skripte noch Zählpixel auf dieser Website eingebunden. Ohne einen Klick auf einen entsprechenden Link findet keine Übermittlung an Werbepartner statt. Rechtsgrundlage für die Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Refinanzierung des Angebots.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten sind der Hosting-Anbieter und der E-Mail-Provider, jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf dieser Website, beim Kontaktformular und bei der Kontaktaufnahme per E-Mail findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Anders liegt es bei der telefonischen Kontaktaufnahme: Wenn Sie in die Aufzeichnung und Zusammenfassung eines Gesprächs einwilligen, werden die Gesprächsinhalte über die sipgate GmbH an die OpenAI OpCo LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt. Einzelheiten stehen im Abschnitt Telefongespräche und KI-Assistent.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert. Anfragen per E-Mail werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht — etwa nach Handels- oder Steuerrecht — entgegensteht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Behörde am Sitz des Verantwortlichen:

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich das Angebot oder die Rechtslage ändert — etwa beim Einsatz neuer Dienste, eines Kontaktformulars oder von Werbetechnologien. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.